Tietosuojaseloste, 6.4.2025

Rekisterinpitäjä

Yhden työn juttu
Y-tunnus: 3474275–8
Osoite: Kivivuorentie 10 a 28, 01620 Vantaa

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Maija Komonen
Sähköposti: info@yhdentyonjuttu.fi

Rekisterin nimi

Yhden työn juttu asiakasrekisteri

Rekisteriin liittyvät sivustot

Yhden työn juttu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Asiakkaiden antamia henkilötietoja kerätään, säilytetään ja käytetään, jotta asiakas voidaan tavoittaa hänen ostamiinsa palveluihin liittyen. Henkilötietoja voidaan käyttää asiakassuhteen ylläpidon ja asiakasviestinnän lisäksi palvelujen kehittämiseen ja sähköpostimarkkinointiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

Rekisterin tietosisältö

Henkilötiedot, joita rekisterissä voidaan käsitellä:

• etu- ja sukunimi
• yhteystiedot (puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet)
• asiakkuuden alku- ja loppupäivämäärä
• työ- ja koulutushistoria ja muut CV:stä ilmenevät asiat
• asiakkaan ostamat palvelut, maksuihin ja ajanvaraukseen liittyvät tiedot
• rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin. Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa tietoja uutiskirjeen mukana olevasta linkistä tai peruuttaa uutiskirjeen tilauksen. 

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään palveluiden kartoittamisen, varaamisen ja ostamisen yhteydessä. Henkilötietoja voidaan saada myös evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden välityksellä, kun verkkopalveluja ja ajanvarauspalveluja käytetään.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tarjoamme verkkosivustollamme mahdollisuuden ottaa yhteyttä sähköpostitse ja/tai yhteydenottolomakkeen kautta. Tällöin käyttäjän antamat tiedot tallennetaan yhteydenoton käsittelyä varten. Asiakkailla on myös mahdollisuus varata aika Setmore-ajanvarausjärjestelmän kautta, jolloin nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä tiedot varatusta ajasta luovutetaan Setmore-palvelulle. Sähköpostitilaukset lähetetään ja kerätään Flodesk -palvelun kautta. Palveluun tallennetaan henkilön luovuttamat tiedot nimestä ja sähköpostiosoitteesta. Sivustolta pääsee myös Holvi-verkkokauppaan, jossa varsinainen palveluiden ostaminen tapahtuu.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa asianmukaisille viranomaisille. Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa kirjanpidollisiin tarkoituksiin.

Verkkosivuston kävijätietoja keräävät

• WordPress
• Flodesk -palvelu, jos kävijä tilaa itselleen uutiskirjeen
• Holvi -verkkokauppa, johin tältä verkkosivustolta pääsee ja jossa ostaminen tapahtuu

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta tai rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on tallennettu rekisterinpitäjän sähköiseen rekisteriin, joka on salasanoilla ja muilla rekisterinpitäjän käytössä olevilla kohtuullisilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkailla on henkilötietolain mukainen oikeus tarkistaa, mitä heitä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää häntä koskevien tietojen oikaisemista, poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista. Asiakkaalla on lisäksi oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten. Edellä mainitut asiakkaan oikeuksia koskevat pyynnöt voi toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti
siten, että se sisältää tarvittavat tunnistetiedot kuten nimen ja osoitteen sekä allekirjoituksen. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset.